Прокуратура Октябрьского района разъясняет:электронная трудовая книжка - новый формат

Прокуратура Октябрьского района разъясняет

        Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка, которая ведется на бланке установленного образца.

        Федеральным законом от 16 декабря 2019 года  № 439-ФЗ   внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

        Согласно данного закона с 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.

         В  связи с переходом на электронные трудовые книжки по 30 июня 2020 года включительно работодатель обязан уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор: использовать оба вида книжек или только электронный формат.

        Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о выборе формы ведения трудовой книжки.

        Работнику, выбравшему электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

        Если работник попросит сохранить бумажный вариант или не сообщит о выборе, работодатель продолжает вести трудовую книжку.

        Право на оба формата сохраняется за работником, пока он не сделает выбор в пользу электронного варианта.

         Те, кого впервые примут на работу после 31 декабря 2020 года, не застанут привычного формата книжки. Для них сразу оформляется электронная трудовая книжка.